一、本校依規定自暑假第2週起實施暑假彈性上班,期間自113年7月1日起至同年8月31日止。
二、暑假輪值到班日期為113年7月5、12、19、26日、8月2、9、16、23、30日共計9日,注意事項如下: (一)輪值日當日各行政單位應擇定至少1人為主要值勤人員,各系所則採聯合辦公方式,由各聯合辦公單位排定輪班表值勤,主值勤同仁應依本校《職員工暨行政助理出勤管理要點》刷卡上下班,不得請假、早退,除因有特殊緊急事故奉准調班者外,未依規定者名冊將提送考績(考評)委員會審議。 (二)輪值期間請落實職務代理制度,所有人員電話(手機)應保持暢通,俾利業務聯繫及洽公;合併輪值之單位,電話請妥善轉接至值班人員辦公室,校安中心另依規定辦理。 (三)輪值期間之輪值、出勤及奉派公差假人員,依登記與簽到退紀錄核實給予補休,補休假期限配合勞基法新修規定於年底前補休完畢。
三、為健全本校員工身心,暑假彈性上班期間實施體育文康活動,每人每週得擇2日,於下午3時起至5時止,於本校校園內進行體育文康活動,參加同仁應於登錄時詳實填寫聯 絡手機號碼,前往從事活動時需攜帶手機及注意接聽,俾利緊急公務聯繫,並視公務需要即時返回辦公場所,各單位亦應自行協調留守人員。
四、專(兼)任助理人員之暑假期間上班方式,由計畫主持人自行核定。
五、暑假輪值及參加體育活動係採網路登錄,各行政及聯合值班單位請自行排定輪值人員,並至「寒暑假值班、體育活動登記」網站,線上登錄後自行列印,經陳請單位主管核章後,於113年7月4日(星期四)下班前逕送人事室,輪值日出勤人員名冊如有異動,須於輪值日前由各單位具管理權限同仁至網站逕行修正,未完成異動程序者,依原輪值登記表核實認定核給時數。
人事室 敬啟
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