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敬請申請人詳閱研究生獎助學金作業須知及各系所研究生獎助學金相關辦法及規定。(紙本通知已至各系所行政公文櫃)
一、依113學年度第1學期第1次獎助學金審查委員會決議辦理。本獎助學金僅限研究生申請（不含在職專班），申請表繳交期限請依每學期系辦/所辦公告為準，務必於期限內繳交至系辦/所辦。
二、本次獎助學金審查委員會決議，自113學年度起研究生獎助學金每位研究生最高不得超過5000元，俾利獎勵更多優秀研究生，而非挹注少數學生，請各系所核銷名冊務必留意每位學生金額上限。
三、本學年度依上、下學期分別撥付研究生獎助學金，惠請各系所審核後依程序一次請領造冊核銷，經費執行暨核銷期限如下：
★ 113學年度第2學期：114年5月30日止。
配合主計年度預算結案，請依照截止日前核銷完畢，敬請提早規劃核銷作業～
四、惠請各系所審核後至會計系統造冊核銷(本學期3/5系統開放核銷)，核銷登錄路徑及印領清冊注意事項如下：
（一）登入會計系統→差旅及人事清冊請購→免扣補充保費清冊。
（二）編輯代墊人→受款人代碼輸入「01」→受款人姓名輸入「詳如清冊」→金額輸入「核銷總金額」。
三、各系所核銷請檢附：(學生請勿自行送件至課指組)-統一由系所共同審核造冊
（一）【總名冊單案核銷，請勿拆件】-印領清冊1份，「學生事務處（學生獎助學金部分）」一欄，請送課指組、學務處核章。
（二）請務必完整檢附申請表(請務必用1140301修正版申請書)。
（三）【總名冊單案核銷，請勿拆件】-由系所統一寄送研究生獎助學金名冊電子檔，勿由學生自行寄送，請E-MAIL至sjzhan@mail.npust.edu.tw。
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