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【重要訊息】每月生活服務學習助學金最低金額6000元整,若隔月金額不足6000元單位者,請勿當月預請學生至單位服務,避免違反相關規定;本助學金無法赤字核銷(最低每單位為6000元),金額不足者,請赤字單位自行利用單位其他經費支應。
生活服務學習助學金各單位承辦人助學金剩餘額查詢: (一般時間每月10日後可進行剩餘額查詢) ~目前已提前結算開放最新剩餘款查詢~ 查詢步驟:【學校首頁校園Portal-登入個人帳號-重要項目-學務資訊系統-BH2助學金管理作業-單位分配經費設定-剩餘款可用提撥款】
生活服務學習助學金各單位承辦人務必每月10日確認單位剩餘款,適時調整每月總服務助學金核銷經費,已知日後經費不足者,請務必預先調整費用或使用單位其他經費核銷,請勿用赤字核銷,系統呈現嚴重赤字錯誤,屆時無法核銷彙整撥款,亦只能貴單位使用其他經費核銷!為避免影響學生服務權益,請務必承辦人每月總經費控管確實無誤,以避免日後爭議。
各單位依據目前經常門剩餘款,請考量使用至12月助學金總經費,為避免影響學生權益,經費預留務必先多估算金額,勿造成學生因單位自行提撥經費不足無法核銷,請自行於7月份主計室年度變更調查時,將最後後半年底確定不足之費用款項,由單位經常門提撥至學習型生活服務學習助學金項目!(8月份以後核銷才可使用)
【再次提醒】各單位暑假7.8月份生活服務學習助學金核銷案皆以扣款各單位提撥款為主,學校核撥分配款僅能核銷至6月份核銷案,若無核銷完成,7月20日將進行114學年度6月份前分配款結案,則分配款總金額歸0,新學年度分配款將於9月底召開獎助學金審查委員會後,再進行單位分配。
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