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一、研究獎助生、學習型兼任研究助理(農業部)聘用，因計畫核定惟經費尚未核撥或其他正當理由未能先行完成進用流程，得先送「預聘研究獎助生、學習型兼任研究助理申請表」，讓該生先加入團體保險，保障該生團體保險之權益。
★預聘研究獎助生、學習型兼任研究助理申請表，請至人事室網站→專區連結→研究獎助生專區表單下載(https://personnel.npust.edu.tw/link/scholarship/)
二、「預聘研究獎助生、學習型兼任研究助理申請表(農業部)」與「研究獎助生進用申請表」請於上班日下午16:00前送至人事室沈先生承辦，送件日即為起聘日，如未能按時送件完成進用流程，相關責任應由計畫主持人承擔。
三、研究獎助生、學習型兼任研究助理(農業部)聘用申請表學習內容請依教育部專科以上學校獎助生權益保障指導原則填寫，如被稽查不實的學習內容，事實上是請學生做與計畫無關的勞務工作，相關責任應由計畫主持人承擔。
四、跨系聘用研究獎助生、學習型兼任研究助理(農業部)，請聘用單位提出該生修課證明且學習內容請依教育部專科以上學校獎助生權益保障指導原則填寫，如有不實的學習內容，相關責任應由計畫主持人承擔。
五、研究獎助生、學習型兼任研究助理(農業部)獎助學金印領清冊，學習日誌填寫日請依起聘日開始填寫，學習內容請依實際學習狀況填寫。
六、研究獎助生、學習型兼任研究助理(農業部)各種因素提前離職請送提前離職單至人事室沈先生。
七、研究獎助生、學習型兼任研究助理大四生甄試上碩士生，除已有碩士學號者都只能先聘用為臨時工(研究獎助生、學習型兼任研究助理為在學學生)。
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