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[今日開始核銷11/16-11/20]各單位聘用學習型生活服務助學金學生承辦人員,務必提醒貴單位服務同學提送11月核銷表單至課指組!
*訊息有效日期:2020/11/16 ~ 2020/11/25           *公告單位: 學務處課外活動指導組
*聯絡方式:課指組詹小姐分機6458
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[重要訊息]
1.自109年10月起,核銷收件時間固定為每月16-20日,補件時間為21-25日,為避免核銷暨撥款延宕,請於每月20日下午17:00前完成核銷暨送件至課指組核銷專區。
2.109年11月份生活服務學習助學金核銷期限自11月16日起至11月20日止,10月份尚未申請者亦可同時申請,逾期恕不受理,系統26日自動關閉核銷補件功能,請同學及各單位承辦人務必注意核銷最後期限。
3.為配合109會計年度結算,12月生活服務學習助學金請提前核銷,核銷期限:12/1~12/7(服務學習日期如為8日至31日仍請提前核銷),11月份尚未申請者亦可同時申請,逾期恕不受理。
4.請務必於各核銷期間內,將系統產出之核銷暨評量表送達課指組,跨年度無法往前追溯,再次提醒注意核銷期限。

*聘用單位承辦人員於學生服務核銷『生活服務學習助學金評量暨核銷表』核章時,請務必特別注意以下事項:
1.是否為系統核銷列印產出,非紙本手寫版,本助學金已E化審核與核銷,務必配合使用系統匯出資料。
2.當月服務金額是否學生設定正確,依規定單位可視當月業務特殊情形進行微調(勿超過簽呈核定金額)。
3.評量與核銷單登錄完成存檔送出後,勿再進入做任何修正或再存檔,避免原單號資料註銷,造成無法核銷,須重新再申請。
4.承辦人員經清楚確認再核章,請勿直接做紙本修正,避免造成系統資料誤植,若有誤,請同學原核銷單註銷,重新登錄申請新單,再列印送貴單位核章,若有問題請洽課指組。
5.本學期聘用服務同學,請承辦人員務必提醒學生系統校對是否成功申請審核通過,勿申請後不理會,未呈現"審核通過",表示未申請成功。(顯示暫存.退回補件隸屬申請失敗,審核說明前面數字為課指組承辦說明日期11月15日,則呈現1115)
6.本助學金隸屬服務學習課程,每月依規定日進行結算,學生提報結算後,倘若未確實至輔導單位進行服務學習課程,請承辦老師隔月起註銷學生服務,同時向課指組反映註銷本助學金學習資格。

$核銷請至學務資訊系統-生活服務學習助學金系統$:http://osas.npust.edu.tw/alltop/

*備註重要說明:
1.自109年10月起,核銷收件時間固定為每月16-20日。
核銷收件日期:11/16~11/20。(建議同學務必於收件日期提送核銷表單)
核銷補件日期:11/21~11/25。(此為錯誤補件日期非正式送件日期)
2.10月份逾期尚未申請者亦可同時申請,逾期恕不受理。
3.核銷請繳交『生活服務學習助學金評量暨核銷表』一份(學務資訊系統所產出之表單)。
4.系統26日自動關閉核銷補件功能,請同學及各單位承辦人務必注意核銷最後期限。




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