一、社團(學會)負責人請務必出席，無法參加時請指派1名代表與會。未派員參加者，本學期將不予補助社團活動經費及扣減評鑑分數，並列入借用學校器材、場地優先順序之參考。
二、校內社團(學會)指導老師惠請親自出席，請勿指派代理人與會。此次座談會不核發研習證明，但將於學校首頁/身分入口/教師/協助本校工作活動查詢列印 下輸入研習時數，請有需有的老師自行至系統下載列印。
三、惠請各社團(學會)負責人及指導老師於9月23日（星期六）前以電子郵件回覆與會情形。電子郵件：shiuh@mail.npust.edu.tw。聯絡電話：08-7703202分機6456林小姐。