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生活服務學習助學金系統已進行112學年度扣款金額功能上線，9月份預先扣除各單位提撥款，俾利各單位近期精算提撥款剩餘額，系統已扣除9月30日前提出完成核銷之9月份助學金核銷案，目前系統內可查詢至9月份核銷經費剩餘款、每月核銷金額與核銷學生名冊。
本學年度獎助學金委員會已於9月28日召開，依據會議決議結果已公告，各學院分配款將依各院規定自行院內分配與公告，目前各學院須待院務會議召開後再行分配。
主計室於已進行本年度經常門最後經費調移，請各單位自主盡快提早精算分配款及提撥款費用估算至12月底，需進行經費調移者，請務必於主計室規定10月13日前完成相關程序，勿待各主管單位連繫貴單位赤字，再進行臨時緊急補救措施，若單位金額不足者，已過調移時間，請各單位自行用貴單位其他經費支應，無法使用學習型生活服務學習助學金聘用核銷。
各單位提撥款經費估算預留至12月份前總核銷金額，各單位分配款預留至隔年1.2月份再行扣除，避免發生1.2月份聘用獎助生，卻無預留經費核銷之情事，為避免影響學生權益，請各單位聘用負責人員務必將金額預留隔年初經費。
若聘用單位負責人因業務調整或新聘人員而有異動者，請主動來信sjzhan@mail.npust.edu.tw，俾利進行單位系統設定調整。
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