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★每月10日前，單位經費已進行上月核銷結算公告，請各單位生活服務學習助學金承辦老師，可至學務資訊系統-生活服務學習助學金系統查詢單位所剩經費(分配款與提撥款)，提供進行學生當月助學金總經費核銷評估!
單位核章完成後之核銷單，務必於規定截止時間前送件，收件時間如下:
1.【規定正式收件時間】4月20日下午17時00分前送至課指組辦公室內(預估當月月底可入帳)。
2.【有問題核銷案補件時間】最慢於4月25日下午17時00分前送至課指組辦公室內(規定核銷送件已逾期-隔月才可入帳)，恕逾期不候。
[重要訊息]
1.核銷收件時間固定為每月16-20日，補件時間為21-25日，為避免核銷暨撥款延宕，請於每月20日下午17:00前完成核銷暨送件至課指組核銷專區。
2.4月份生活服務學習助學金核銷期限自4月16日起至4月20日止（服務學習日期如為21日至30日仍請提前核銷），3月份尚未申請者亦可同時申請，逾期恕不受理，系統26日自動關閉核銷補件功能，請同學及各單位承辦人務必注意核銷最後期限。
3.請務必於各核銷期間內，將系統產出之核銷暨評量表送達課指組，橫跨超過2個月無法往前追溯，再次提醒注意核銷期限。
4.7.8月(暑假)期間，依規定由『單位經常門提撥款』支應經費，請單位承辦務必依規定控管經費與辦理核銷初審作業。
5.生活服務學習助學金核銷無須簽到記錄，僅需登記第1天服務資料，再填寫助學金金額即可列印，若各單位須管制簽到，請由各單位自行進行簽到記錄!
6.匯款入帳銀行帳戶已本校出納組紀錄帳戶為主(優先匯款)，學務資訊系統帳戶為備用查詢帳戶，若匯款帳戶需更改，請至本校出納組現場填寫資料申請變更帳戶。
7.學生資格審核申請務必於"聘用2週前"申請，務必隨時注意是否資格通過，申請通過才可單位聘用，造冊需作業時間，避免影響商業保險資格，請各單位承辦老師及學生務必提早作業。
*聘用單位承辦人員於學生服務核銷『生活服務學習助學金評量暨核銷表』核章時，請務必特別注意以下事項:
1.是否為系統核銷列印產出，非紙本手寫版，本助學金已E化審核與核銷，務必配合使用系統匯出資料。
2.當月服務金額是否學生設定正確，依規定單位可視當月業務特殊情形進行微調(勿超過簽呈核定金額)。
3.評量與核銷單登錄完成存檔送出後，勿再進入做任何修正或再存檔，避免原單號資料註銷，造成無法核銷，須重新再申請。
4.承辦人員經清楚確認再核章，請勿直接做紙本修正，避免造成系統資料誤植，若有誤，請同學原核銷單註銷，重新登錄申請新單，再列印送貴單位核章，若有問題請洽課指組。
5.本學期聘用服務同學，請承辦人員務必提醒學生系統校對是否成功申請審核通過，勿申請後不理會，未呈現"審核通過"，表示未申請成功。(顯示暫存.退回補件隸屬申請失敗，審核說明前面數字為課指組承辦說明日期4月15日，則呈現0415)
6.本助學金隸屬服務學習課程，每月依規定日進行結算，學生提報結算後，倘若未確實至輔導單位進行服務學習課程，請承辦老師隔月起註銷學生服務，同時向課指組反映註銷本助學金學習資格。
＄核銷請至學務資訊系統-生活服務學習助學金系統＄：http://osas.npust.edu.tw/alltop/
*備註重要說明:
1.核銷收件時間固定為每月16-20日。
核銷收件日期：4/16~4/20。（建議同學務必於收件日期前提送核銷表單）
核銷補件日期：4/21~4/25。
2.核銷請繳交『生活服務學習助學金評量暨核銷表』一份（學務資訊系統所產出之表單）。
3.系統26日自動關閉核銷補件功能，請同學及各單位承辦人務必注意核銷最後期限。
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