生活服務學習助學金各單位承辦人助學金剩餘額查詢:(目前系統尚未加入7月份主計室調移經費,請自行額外加總;調移後金額,須待約8/12最新校對後金額匯入系統) 查詢步驟:【學校首頁校園Portal-登入個人帳號-重要項目-學務資訊系統-BH2助學金管理作業-單位分配經費設定-剩餘款可用分配款&提撥款】
★近期因各單位分配款已進行結算,依規定僅能使用各單位提撥款預留款進行扣款核銷。 ★“有”事先預留【提撥款】經費者,8月份可依剩餘金額與規定進行服務與核銷。 ★“無”事先預留【提撥款】經費者,依規定不可赤字核銷,請於9月份再進行服務核銷!
為避免影響學生權益,各單位經費預留務必事先多預估金額,勿造成學生因單位經費不足無法核銷,若於7月份主計室年度經費流用調查時,已提撥足額經費做本年度學習型助學金專款,需由主計室統整確認轉發資料至課指組後,約9月份系統才可呈現正確數值!
【再次提醒】各單位暑假7.8月份生活服務學習助學金核銷案皆以扣款各單位提撥款為主,學校核撥分配款僅能核銷至6月份核銷案,若無核銷完成,7月30日已進行113學年度分配款結案,各單位分配款總金額歸0,新學年度分配款將於9月底召開獎助學金審查委員會後,再進行單位分配。
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